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No cabe duda que estamos viviendo una auténtica revolución digital, y de hecho que podamos decir que vivimos en la era digital. Sin embargo, todos los cambios generados en esta era nos están llevando a que las empresas se encuentren con la necesidad de gestionar una incontable variedad de documentos en soportes y formatos de todo tipo, almacenados en muchas tipologías de dispositivos: ordenadores corporativos y personales, tabletas, servidores, memorias USB, correo electrónico… y por si todo este panorama fuera poco, almacenados en la nube.
Según un estudio de la firma analista Gartner, los empleados de una empresa pierden el 30% de su productividad por una mala gestión de sus documentos y el 30% de los documentos utilizados tiene información que ya está obsoleta.
La tecnología permite ordenar todo ese “caos” de información desestructurada, mejorando el desarrollo y administración, optimizando su proceso de generación y distribución de una manera digital.
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